はじめに
クレイア・コンサルティング株式会社（以下「弊社」といいます。)では、新卒採用ならびに中途採用における活動（以下「採用活動」といいます。）で、応募者の皆様からご提出頂いた個人情報を以下のとおり取扱います。
取得する個人情報
弊社は採用活動において、「Webサイト」「メール」「電話」「面接などによる口頭」などの手段によって、応募者の皆様より個人情報の取得を行います。
取得する個人情報には「氏名」「住所」「生年月日」「電話番号」「メールアドレス」「学歴」「職歴」「保有資格」等があります。 提出されない場合は、採用選考上、不利になる可能性があります。
個人情報の利用目的
ご提出いただいた個人情報は、以下の目的を達するために利用いたします。
【採用・雇用に関する個人情報の利用目的】
- 採用選考活動（セミナー、面接等）についてのご連絡・管理を行うため
- 採用選考の合否連絡を行うため
- 各種統計資料、媒体類の作成をするため
- 採用応募者と弊社との雇用契約締結にあたっての手続きを行うため
- インターン／セミナーのお申込の確認やご案内を行うため
- アンケートのご協力依頼やアンケート結果の報告などを行うため
- お問い合わせ等へのご回答のため
- 上記事項に付随する諸対応のため
個人情報の安全管理
応募者の個人情報について、不正アクセス・紛失・破壊・改ざんおよび漏えい等の防止に努め、適切な安全管理措置を講じます。なお、採用が決定した応募者の個人情報は、人事情報として登録および保管し、弊社の「個人情報保護基本規定」および「個人情報取扱要領」に従って取り扱います。
個人情報の正確性の確保
弊社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報を正確かつ最新の内容に保つよう努めます。
個人情報の維持・管理
弊社は、個人情報の取扱いが適正に行われるよう個人情報保護に関わる管理システムを定め、全役職員に対する個人情報保護に関する教育および取扱い状況に関する定期的な監査を行い、当保護方針を実践するとともに、その継続的改善に努めます。
個人情報の第三者提供
弊社は適性試験などにおいて、個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する事があります。その際は十分な個人情報の保護水準が保たれるよう必要かつ適切な監督を行います。
個人情報の開示・訂正・消去、等
ご提出いただいた個人情報に関して、弊社が採用結果の連絡を通知するまでの間、利用目的の通知、個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去、第三者提供の停止を求めることができます。 これらの請求をおこないたい場合は、下記の窓口までご連絡ください。
ただし、選考結果の理由等についてのお問い合わせにはお答えできませんのであらかじめご了承ください。
【個人情報お問い合わせ窓口】
担当：個人情報保護管理者：針生 俊成
住所：東京都港区芝 3-2-18
電話：03-5439-9108（平日 10:00～17:30）
応募書類について
ご提出いただいた履歴書等の書類は、採用不採用に関わらず返却いたしません。
万が一、不採用の場合には、弊社規定により適切に処分いたします。